国:

日本

市:

Tokyo

専門分野:

管理部門

職務内容

ポジションの概要:

スケジューラの業務は社内の関係各所と協業しながら、ITプロジェクトに向けて最適な人的リソースを適切なタイミングで調整する役割を担います。関係部署にはCapability LeadBusiness DevelopmentProject Manager、人事等が含まれます。

チームで業務を遂行していく為、経験が不足していてもしっかり育成していく予定でございます。

拡大していく会社と共に個人としての成長に向けて常に努力できる方、業務や会社の活動にも積極的に取り組んでいただける方を探しています。


主要な役割:

以下が主な日々の業務となります。

  •  プロジェクトで求める人的リソースに対するスキル、経験をベースに社員一人一人のキャリアに対する目標・希望を考慮し、プロジェクトへの参画を調整する。
  • 社員の稼働、空き状況をCapability Lead、Project Managerと共有し、情報の連携を図る。
  • 社内で待機している社員に対し、スムーズに次のプロジェクトへの参画できるよう支援する。
  • スケジューリング システム上で情報更新、メンテナンスを随時行い、データを常に最新化する。
  • 必要に応じてレポートを作成する。
  • 関係各所との定例ミーティングを開催し、ミーティングのファシリテーションを行う。ミーティングでは状況の確認、アクションアイテム、ディスカッションなどを文章化し整理するする。
  • 人的リソースの稼働状況をモニタリングし、月次で作成する予測レポートとのギャップを精査する。必要に応じて、情報の収集、データの整理を行う。
  • 必要に応じて社員の資格取得状況をトラックし、レポートを行う。
  • 社員のキャリア向上へ向けてキャリアゴールや興味を理解するために、定期的に社員との会話を持ち、強みや向上が必要な分野を理解する。
  • 社員に関する取り組みについて、採用やトレーニング担当者へ支援を提供する。
  • 社員が技術経歴書を作成できるよう、ワークショップや1対1のメンタリングを行う。


必要なスキル/知識/経験

  •  5-7年の社会人経験。3-5年の人事、又は人事採用の経験が望ましい。
  • 人事又は技術情報関連相当の学士号又はそれに応じた実務経験。
  • 関係各所とのミーティングにおけるファシリテーションスキル。(関係部署の例:顧客、Business DevelopmentCapability LeadProject Manager等)
  • ダイナミックで常に変化する環境で意欲的に働ける方、またスケジューラの担当業務以外も必要に応じた様々な支援を意欲的に行うことができる能力。
  • Microsoft OfficeExcel, Word, Outlook, PowerPoint)を使用した実務経験。
  •  ゴール志向、緊急対応が必要な際に適切な対応ができる能力。
  • 責任感、オーナーシップをもって業務に臨むことができる能力。
  • マルチタスクをこなしながら、期限を意識し業務へ望むことができる能力。
  • 独立してタスクをこなし、忍耐強く、決断力をもって業務に臨むことができる能力。
  • プレッシャーが強い状況下でも決められた期限に則り業務を遂行することができる。
  • 口頭、文章の両面において、日本語、英語での高いコミュニケーションスキル:日本語(母国語レベル)、英語(ビジネスレベル以上)。
  • コンサルティング業界、採用、人事業務での経験を有することが望ましい。


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