Avanade, azienda leader nello sviluppo di soluzioni Cloud con tecnologie Microsoft, sta selezionando un profilo Jr Tender Specialist da inserire nel Team di Bid Management.

Le tue responsabilità

Farai parte del team di Bid Management dove ti occuperai di:

Analisi degli atti delle gare d’appalto e la relativa normativa di riferimento curando l’intero processo di partecipazione ad una gara. Avrai, di conseguenza, la responsabilità di predisporre e verificare la documentazione legale/amministrativa relativa all’intera procedura di gara (dalla prequalifica all’aggiudicazione) e della gestione dei rapporti con le terze parti e le imprese associate, coordinando la produzione dei documenti amministrativi di rispettiva competenza e verificandone la correttezza. Gestire ed implementare l’archivio gare.
Qualifica fornitori sui portali online e costante aggiornamento, monitorando le scadenze periodiche dei documenti aziendali. Aggiornamento e monitoraggio delle referenze (es: certificati clienti, presentazioni/profilo della società, schede referenze) e di ogni altra documentazione societaria propedeutica e/o obbligatoria per la partecipazione a gare d’appalto (visure e certificati camerali, certificati di regolarità contributiva, DURC, etc);
Gestione di contratti di subappalto in conformità con le politiche e le procedure aziendali, le leggi applicabili e i requisiti aziendali del cliente. Le suddette attività sono svolte con il supporto delle unità aziendali/clienti e dei team di progetto di Avanade;
Gestione delle scadenze di certificazione per assicurare la continuità della conformità alle normative di riferimento. Pianificazione delle attività necessarie per il rinnovo della certificazione.

Le tue competenze

Laurea specialistica in materie umanistiche (la Laurea in Giurisprudenza/Economia rappresenterà un titolo preferenziale);
Esperienza richiesta di 1/2 anni nella gestione di gare d'appalto di servizi e forniture, in contesti strutturati operanti nel settore ICT;
Conoscenza della normativa specifica che regola gli appalti pubblici (d.lgs n. 36/2023);
Ottima conoscenza del pacchetto Office e delle piattaforme telematiche di Gestione Gare online;
Capacità di lavorare in team;
Flessibilità e orientamento a raggiungere gli obiettivi prefissati nel rispetto delle scadenze;
Capacità di lavorare sotto pressione e sotto scadenze multiple;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Completano il profilo capacità di pianificazione, buone doti organizzative, proattività, buone doti comunicative e relazionali.

Cosa ti offriamo

Unisciti a noi per vivere esperienze uniche e aiutare grandi aziende, organizzazioni non-profit e governi ad andare oltre i confini dell’innovazione digitale. Sfrutta le infinite opportunità di formazione, che ti incentiveranno a padroneggiare le tecnologie Microsoft e a seguire grandi idee. Godi di una crescita ambiziosa, che è parte integrante della nostra cultura “people-first’, e di benefit quali opportunità di acquistare pacchetti azionari, accordi di flexible working, un ambiente di lavoro inclusivo e una retribuzione competitiva.

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