Country:

Germany

Cities:

Balingen, Dusseldorf, Frankfurt, Munich, Neuss, Stuttgart, Ulm

Area of expertise:

Enterprise Resource Planning (ERP)

Job Description

Als Junior PMO / Executive Assistant (w/m/x) erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als PMO unterstützt Du die Projektleitung bei der Koordination verschiedener Projektaufgaben und Ressourcen und bist für die Steigerung der Effektivität und Effizienz im Projekt verantwortlich. 
Als Executive Assistant unterstützt du unser ERP Offering Lead für die Schweiz.

Bei Avanade wirst du Teil eines modernen, dynamischen und internationalen Unternehmens, in dem du deine Ideen einbringen kannst und Teil einer einzigartigen Kultur wirst.


Das ist deine Rolle im Team:

  • Operative Unterstützung des Schweizer ERP Leaderships
  • Du bereitest Präsentationen, Dokumenten und Reports nach entsprechender Vorgabe und Inhalten vor
  • Du unterstützt in verschiedenen Projektaufgaben und der Planung von Ressourcen
  • Du planst Besprechungen und führst Besprechungsprotokolle
  • Du übernimmst das Kalendermanagement (Koordination von Veranstaltungen, Terminen, MS Teams Meeting etc.)
  • In enger Absprache übernimmst du das E-Mail- und Termin-Management mit dem Executive
  • Du organisierst und verwaltest die Reisen und Reisepläne
  • Du arbeitest überwiegend virtuell mit deinem Team zusammen und stimmst dich mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern ab

Damit machen wir dein Leben angenehmer:

  • Die Möglichkeit an lokalen und internationalen Führungskräfteprogrammen teilzunehmen eröffnet dir neue Perspektiven, z.B. im Rahmen des Avanade Leadership Program for Women. 
  • Einen modernen Arbeitsplatz, der keine Wünsche offen lässt sowie einen Coach bzw. Mentor als Ansprechpartner.  
  • Digital Workplace und Home-Office Möglichkeit.
  • Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine flexible Einteilung der Arbeitszeit.
  • Zudem kannst du dich über unser Private Device Leasing günstig mit diversen technischen Geräten ausstatten.
  • Mit Go Team! haben wir ein internes steuerfreies Prämienprogramm zur Anerkennung für herausragende Leistungen etabliert.
  • Bei wichtigen privaten Anlässen, wie Hochzeit, Geburt oder Umzug erhältst du selbstverständlich Sonderurlaub.

Dein Profil wird abgerundet durch:

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Assistenz, wenn möglich im Bereich IT-Services
  • Erfahrungen sich in einem komplexen, globalen Unternehmen zu bewegen
  • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams etc.)
  • Affinität zu administrativen Aufgaben und Technologien
  • Fingerspitzengefühl für Menschen und Situationen 
  • Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Selbst wenn nicht alles davon perfekt auf dein Profil passt, hast du einen unstillbaren Wissensdurst, bringst eine Menge Enthusiasmus mit und ein gutes Gespür für Verantwortung? Dann passt du wahrscheinlich ziemlich gut zu uns und wir würden uns über deine Bewerbung freuen.


Wir glauben daran, dass inklusive und diverse Teams jede Challenge meistern – wer sich Herausforderungen mit Leidenschaft und Mut stellt, ist bei uns genau richtig. Deine Bewerbung ist willkommen - unabhängig deiner Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung und deines Geschlechts. Bei uns darfst du einfach du sein. Vielfalt in jeder Form ist uns eine echte Herzensangelegenheit und ein fester Bestandteil der Avanade-Kultur.  


Information für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle keine Kandidatenprofile von Agenturen annehmen. Daher bitten wir Sie davon abzusehen Profile zuzusenden. Bitte beachten Sie, dass das hochladen von Kandidatenprofilen unter Ihrer Emailadresse ein Verstoß gegen die Datenschutzregelungen ist.
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About Avanade

Avanade leads in providing innovative digital services, business solutions and design-led experiences for its clients, delivered through the power of people and the Microsoft ecosystem. Our professionals combine technology, business and industry expertise to build and deploy solutions to realize results for clients and their customers. Avanade has 29,000 digitally connected people across 23 countries, bringing clients the best thinking through a collaborative culture that honors diversity and reflects the communities in which we operate. We welcome all, and seek talented individuals who can bring their whole self to work, build inclusive teams and encourage diversity inside and outside the organization. Majority owned by Accenture, Avanade was founded in 2000 by Accenture LLP and Microsoft Corporation. Learn more at www.avanade.com.