Country:

Germany

Cities:

Berlin, Dusseldorf, Frankfurt, Hamburg, Munich, Stuttgart, Ulm

Area of expertise:

Business Operations

Job Description

Als Executive Assistant (w/m/d) bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du wirst Teil eines modernen, dynamischen und internationalen Unternehmens, in dem du deine Ideen einbringen kannst und Teil einer einzigartigen Kultur wirst. In dieser Position ist mobiles Arbeiten möglich, die Bereitschaft für notwendige Reisen zu Terminen an einen unserer Standorte wird vorausgesetzt.

Wofür wir dich gewinnen wollen:
• Du unterstützt zwei unserer Executives in der DACH Region bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorausschauend und in enger Absprache übernimmst du das Terminmanagement, wie z.B. die Vorbereitung und Koordination von (Online-)Meetings und Veranstaltungen
• Du verantwortest das Reisemanagement für die Executives
• Du übernimmst interne und externe Recherchetätigkeiten und nimmst regelmäßig an (virtuellen) Teammeetings der Executives teil
• Mit deiner offenen und freundlichen Art bist du Bindeglied zum Leadership-Team und Ansprechpartner:in für unsere bestehenden Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Dienstleister:innen
• Du bist in ein länderübergreifendes Team eingebunden und fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens


Diese Qualifikation solltest Du mitbringen:
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise in einer globalen Matrixorganisation im Technologieumfeld
• Du hattest bestenfalls bereits Berührungspunkte mit den Themen Arbeitsschutz und -sicherheit
• Administrative Aufgaben machen dir Spaß und du bringst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit
• Ein Fingerspitzengefühl für Menschen und Situationen sowie eine offene und transparente Kommunikation zeichnen dich aus
• Der professionelle Umgang mit MS Office Anwendungen stellt für dich keine Herausforderung dar und du hast Spaß daran, in digitalen Strukturen zu arbeiten
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit


Wir glauben daran, dass inklusive und diverse Teams jede Challenge meistern - wer sich Herausforderungen mit Leidenschaft und Mut stellt, ist bei uns genau richtig. Deine Bewerbung ist willkommen - unabhängig deiner Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung und deines Geschlechts. Bei uns darfst du einfach du sein. Vielfalt in jeder Form ist uns eine echte Herzensangelegenheit und ein fester Bestandteil der Avanade-Kultur.

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About Avanade

Avanade is the leading provider of innovative digital, cloud and advisory services, industry solutions and design-led experiences across the Microsoft ecosystem. Every day, our 56,000 professionals in 26 countries make a genuine human impact for our clients, their employees and their customers. 


We have been recognized as Microsoft’s Global SI Partner of the Year more than any other company. With the most Microsoft certifications (60,000+) and 18 (out of 18) Gold-level Microsoft competencies, we are uniquely positioned to help businesses grow and solve their toughest challenges.


We are a people first company, committed to providing an inclusive workplace where employees feel comfortable being their authentic selves. As a responsible business, we are building a sustainable world and helping young people from underrepresented communities fulfil their potential. 


Majority owned by Accenture, Avanade was founded in 2000 by Accenture LLP and Microsoft Corporation. Learn more at www.avanade.com