Land:

Deutschland

Städte:

Balingen, Dusseldorf, Frankfurt, Munich, Neuss, Stuttgart, Ulm

Kompetenzbereich:

Enterprise Resource Planning (ERP)

Stellenbeschreibung

Als Junior PMO / Executive Assistant (w/m/x) erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als PMO unterstützt Du die Projektleitung bei der Koordination verschiedener Projektaufgaben und Ressourcen und bist für die Steigerung der Effektivität und Effizienz im Projekt verantwortlich. 
Als Executive Assistant unterstützt du unser ERP Offering Lead für die Schweiz.

Bei Avanade wirst du Teil eines modernen, dynamischen und internationalen Unternehmens, in dem du deine Ideen einbringen kannst und Teil einer einzigartigen Kultur wirst.


Das ist deine Rolle im Team:

  • Operative Unterstützung des Schweizer ERP Leaderships
  • Du bereitest Präsentationen, Dokumenten und Reports nach entsprechender Vorgabe und Inhalten vor
  • Du unterstützt in verschiedenen Projektaufgaben und der Planung von Ressourcen
  • Du planst Besprechungen und führst Besprechungsprotokolle
  • Du übernimmst das Kalendermanagement (Koordination von Veranstaltungen, Terminen, MS Teams Meeting etc.)
  • In enger Absprache übernimmst du das E-Mail- und Termin-Management mit dem Executive
  • Du organisierst und verwaltest die Reisen und Reisepläne
  • Du arbeitest überwiegend virtuell mit deinem Team zusammen und stimmst dich mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern ab

Damit machen wir dein Leben angenehmer:

  • Die Möglichkeit an lokalen und internationalen Führungskräfteprogrammen teilzunehmen eröffnet dir neue Perspektiven, z.B. im Rahmen des Avanade Leadership Program for Women. 
  • Einen modernen Arbeitsplatz, der keine Wünsche offen lässt sowie einen Coach bzw. Mentor als Ansprechpartner.  
  • Digital Workplace und Home-Office Möglichkeit.
  • Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine flexible Einteilung der Arbeitszeit.
  • Zudem kannst du dich über unser Private Device Leasing günstig mit diversen technischen Geräten ausstatten.
  • Mit Go Team! haben wir ein internes steuerfreies Prämienprogramm zur Anerkennung für herausragende Leistungen etabliert.
  • Bei wichtigen privaten Anlässen, wie Hochzeit, Geburt oder Umzug erhältst du selbstverständlich Sonderurlaub.

Dein Profil wird abgerundet durch:

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Assistenz, wenn möglich im Bereich IT-Services
  • Erfahrungen sich in einem komplexen, globalen Unternehmen zu bewegen
  • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams etc.)
  • Affinität zu administrativen Aufgaben und Technologien
  • Fingerspitzengefühl für Menschen und Situationen 
  • Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Selbst wenn nicht alles davon perfekt auf dein Profil passt, hast du einen unstillbaren Wissensdurst, bringst eine Menge Enthusiasmus mit und ein gutes Gespür für Verantwortung? Dann passt du wahrscheinlich ziemlich gut zu uns und wir würden uns über deine Bewerbung freuen.


Wir glauben daran, dass inklusive und diverse Teams jede Challenge meistern – wer sich Herausforderungen mit Leidenschaft und Mut stellt, ist bei uns genau richtig. Deine Bewerbung ist willkommen - unabhängig deiner Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung und deines Geschlechts. Bei uns darfst du einfach du sein. Vielfalt in jeder Form ist uns eine echte Herzensangelegenheit und ein fester Bestandteil der Avanade-Kultur.  


Information für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle keine Kandidatenprofile von Agenturen annehmen. Daher bitten wir Sie davon abzusehen Profile zuzusenden. Bitte beachten Sie, dass das hochladen von Kandidatenprofilen unter Ihrer Emailadresse ein Verstoß gegen die Datenschutzregelungen ist.
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Über Avanade

Avanade ist ein führender Anbieter von digitalen Services, Geschäftslösungen sowie designorientierten Anwendungen. Unsere Spezialisten entwickeln auf Basis des Microsoft-Ökosystems für jeden einzelnen Kunden die optimale Lösung. Unsere Experten kombinieren technologisches und unternehmerisches Know-how mit einem umfassenden Branchenwissen, um genau die Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, mit denen unsere Kunden sowie deren Kunden die gewünschten Ergebnisse erreichen. Die 29.000 Mitarbeiter von Avanade arbeiten gemeinsam in einem digitalen Netzwerk, das sich über 23 Länder erstreckt, an innovativen Ansätzen, die unsere Diversität und unsere Verantwortung in der jeweiligen Region widerspiegeln. Wir heißen jeden mit offenen Armen willkommen und suchen talentierte Menschen, die mit ganzem Herzen bei der Arbeit sind, offene Teams aufbauen und die Vielfalt innerhalb und außerhalb der Organisation fördern. Avanade wurde im Jahr 2000 von Accenture LLP und der Microsoft Corporation gegründet. Heute gehört das Unternehmen mehrheitlich Accenture. Erfahren Sie mehr auf www.avanade.com.